Heftrucks en belastingen: kopen, huren of leasen?

Je bedrijf groeit en je hebt nood aan een heftruck in je magazijn. Ga je die kopen, huren of leasen? En wat betekenen al die opties voor je belastingen?

Of je nu het beste koopt, huurt of leaset, hangt van een aantal factoren af. Eerst en vooral is er het financiële plaatje: een heftruck aankopen, vraagt een flinke investering. Als je je kapitaal wil vrijwaren, is een huur- of leaseformule met een periodieke betaling een interessant alternatief. Maar ook de fiscale gevolgen van elke optie kunnen je keuze bepalen.

Een heftruck kopen

Als je een heftruck koopt, word je de eigenaar van het toestel. Je kunt de aankoop zelf financieren of bij je bankier aankloppen voor een krediet.

Wat betekent kopen op fiscaal vlak? De machine komt op je balans bij de vaste activa en je schrijft ze af. Bij heftrucks geldt doorgaans een afschrijvingsperiode van minimum 5 jaar. Je kunt ook opteren om een refurbished heftruck aan te kopen. Zo’n tweedehands toestel is goedkoper en kun je soms op 1 jaar afschrijven.

Verschillende manieren om je heftruck te leasen

Wanneer je besluit om een heftruck te leasen, betaal je maandelijks een bepaald bedrag gedurende de looptijd van het leasecontract. Maar de ene leasingformule is de andere niet. Afhankelijk van het type leasing ben je al dan niet eigenaar van het toestel en heb je de optie om de machine na afloop van het contract aan te kopen. Ook qua fiscaliteit verschillen de formules.

1. (Langetermijn)huur of operationele leasing

Bij deze formule huur je de heftruck van een aanbieder zoals B-CLOSE. In het huurbedrag zijn alle diensten, zoals onderhoud en verzekering, inbegrepen. Zo heb je op voorhand een duidelijk beeld van het financiële plaatje en word je niet geconfronteerd met onverwachte kosten. De heftruck blijft eigendom van het verhuurbedrijf en er is geen aankoopoptie. Hij komt dus niet op je balans en wordt niet afgeschreven, maar de huurprijs kan je wel inboeken bij je kosten.

Huren is ook de meest flexibele optie: je kiest zelf of je de heftruck voor een dag, een week of zelfs meerdere maanden wenst te huren. Omdat alle onderhouds-en verzekeringskosten inbegrepen zijn, komt huren bovendien vaak het goedkoopste uit.

2. Financiële leasing

Bij financiële leasing financiert een leasingmaatschappij de heftruck en betaal je hen een maandelijks bedrag. Zaken zoals verzekering en onderhoud zijn niet inbegrepen. Je bedrijf wordt (economisch) eigenaar van de machine: ze komt op je balans bij de vaste activa met financiering en ze wordt afgeschreven. Aan het einde van het leasecontract heb je de optie om de restwaarde, tussen de 1 en 15%, af te kopen.

3. Financiële renting

Ook bij financiële renting financiert een leasingmaatschappij je heftruck en betaal je hen aflossingen. Kosten zoals onderhoud en verzekeringen zijn eveneens niet inbegrepen. Bij deze formule blijft de leasingmaatschappij gedurende de looptijd van het contract eigenaar van het toestel. Het komt dus niet op je balans. De huurprijs kan je wel boeken als kosten. Aan het einde van het contract heb je de optie om de restwaarde af te kopen. De restwaarde bij financiële renting bedraagt minimum 16%.

Welke fiscale formule voor je heftruck?

Welke formule voor jou het meest aangewezen is, hangt af van een aantal zaken.

• Heb je voldoende kapitaal ter beschikking en wil je eigenaar zijn van je heftruck? Dan is een (refurbished)heftruck kopen een goede optie.
• Wil je jouw heftruck op je balans opnemen en afschrijven? Dan kies je voor financiële leasing.
• Wil je de heftruck (en de financiering) niet op je balans en de huurprijs als kosten inboeken? Dan ga je voor financiële renting of operationele leasing (langetermijnhuur).
• Hoeveel restwaarde wil je betalen aan het einde van het contract? Dat percentage heeft impact op het bedrag van je maandelijkse aflossing. Gaat het om 16% of meer, dan moet je kiezen voor financiële renting. Bij financiële leasing bedraagt de restwaarde tussen 1 en 15%.
• Wil je een vaste all-inprijs? Met operationele leasing zijn alle kosten, zoals onderhoud en verzekeringen, inbegrepen.

Nog niet helemaal zeker? Je B-CLOSE-expert geeft je raad op maat van jouw bedrijf en kiest samen met jou de passende oplossing. Ook voor een onderhoudscontract en verzekering kan je bij ons terecht.