Steeds meer hef- en magazijntrucks zijn in staat een massa gegevens te genereren. Denken we maar aan data over de inzet, het energieverbruik en de bestuurder van de truck. Met behulp van een fleet management systeem kun je al die data vlot verzamelen en analyseren. Dat levert je organisatie een aantal belangrijke voordelen op het vlak van efficiëntie en kosten op.
Zoals de naam al doet vermoeden, zijn fleet management systemen ontwikkeld om het beheer van heftruckvloten te optimaliseren. Voorwaarde is dat je trucks voorzien zijn van een telematicasysteem dat de data kan registreren. Steeds meer toestellen zijn daar standaard mee uitgerust. In sommige gevallen worden extra sensoren toegevoegd om bijkomende variabelen te meten. Denken we maar aan schoksensoren of sensoren die de vorkbelasting meten. Het systeem op de truck legt alle gegevens automatisch vast en kan ze vervolgens naar het fleet management systeem sturen.
Door alle beschikbare data op een accurate manier te analyseren, levert een fleet management systeem je informatie op die helpt om de operationele kosten sterk te verminderen. Zulke systemen komen het best tot hun recht bij vloten vanaf een tiental trucks. Daar is de complexiteit immers een stuk groter dan wanneer je slechts een paar trucks hoeft te beheren. Handig is dat heel wat fleet management systemen tegenwoordig toelaten trucks van meerdere merken te beheren.
Samengevat kunnen we stellen dat fleet management systemen op drie belangrijke domeinen inspelen. De optimalisering die een fleet management systeem voor al die gebieden samen oplevert, draagt bij tot een merkelijk lagere total cost of ownership (TCO) van je vloot.
Een fleet management systeem maakt het mogelijk op een eenvoudige manier een inventaris van je toestellen bij te houden. Op die manier weet je steeds precies welk aantal en welk type trucks er in je magazijn rondrijden. Het systeem geeft ook een beter beeld van de kosten die aan je vloot gekoppeld zijn.
Een zeer grote troef van een fleet management systeem is wel dat het je inzicht geeft in de bezettingsgraad van je trucks. Uit de analyses kan bijvoorbeeld blijken dat je vaak meer trucks in huis hebt dan noodzakelijk is om je operaties vlot te vervullen. In dat geval is het wellicht interessant om in het aantal trucks te gaan snoeien. Heb je tijdens bepaalde (piek)periodes toch extra trucks nodig, dan kun je die tegenwoordig vlot huren voor een korte of langere periode.
Daarnaast stroomlijnt een fleet management systeem je service- en onderhoudsprocessen. Als de servicemedewerker toegang krijgt tot je truckdata, kan hij vanop afstand gemakkelijk in real time de status van de truck controleren. Zo kan er tijdig een preventieve onderhoudsbeurt worden ingepland wanneer een bepaald aantal draaiuren is bereikt. Op die manier vermijd je technische problemen en (dure) stilstanden. Tegelijk verleng je ook de levensduur van de trucks.
Bovendien zijn machinefabrikanten steeds vaker in staat op basis van de truckdata problemen te voorspellen. Bijgevolg kan de truck zelf de servicemedewerker verwittigen wanneer een onderdeel moet worden vervangen.
Een fleet management systeem levert ook een belangrijke bijdrage tot een hogere veiligheid binnen de magazijnmuren. In het systeem kun je bijvoorbeeld vastleggen welke bestuurders voor een specifieke truck gecertificeerd zijn. Zo kun je alleen bestuurders die het juiste certificaat hebben toegang geven tot de truck. Heeft de bestuurder dat niet, dan zal de truck dienst weigeren. Dat kan ook interessant zijn als je vaak uitzendkrachten over de vloer krijgt.
Verder is het mogelijk via een fleet management systeem de instellingen per bestuurder te regelen. Zo kun je de maximumsnelheid voor nieuwe of onervaren bestuurders naar beneden trekken.
Vaak is het ook mogelijk via een fleet management systeem truckcertificaten te beheren. In dat geval zal de vlootbeheerder automatisch een verwittiging krijgen wanneer het certificaat bijna vervalt. Ook rijbewijzen en voertuigverzekeringen kun je eenvoudig met een fleet management systeem beheren.
Is je truck uitgerust met een schoksensor, dan kan de vlootbeheerder de instellingen zo aanpassen dat de truck na een botsing stilvalt of automatisch op kruipsnelheid overschakelt. Op die manier kan extra schade aan de truck of de omgeving worden vermeden. Alleen de personen die daartoe bevoegd zijn zullen de truck opnieuw kunnen activeren.
Alle opgelopen schade wordt trouwens automatisch geregistreerd. Ook wanneer kritische waarden zoals de motortemperatuur wordt overschreden, wordt dat automatisch bijgehouden. Daarnaast kan de vlootbeheerder via het systeem nagaan of batterijen wel correct worden geladen. Aangezien alle data per chauffeur worden bijgehouden, kun je hen ook wijzen op onaangepast gedrag. Dat zorgt meteen ook voor een groter veiligheidsbewustzijn van je bestuurders, wat op zijn beurt zal leiden tot minder schadegevallen en bijgevolg – naast een hogere veiligheid – ook tot lagere kosten.
Contacteer ons voor meer info over de mogelijke implementatie van een fleet management systeem binnen uw onderneming
Het lijkt erop dat je nog geen keuze hebt gemaakt.
